Scannen is digitaliseren ?

Scannen is binnen de moderne onderneming niet meer weg te denken. Het is een standaard onderdeel van veel bedrijfsprocessen in de kantooromgeving. Veel organisaties maken gebruik van standaard mogelijkheden om te scannen. Scan-to-email, scan-to-folder en scan-to-FTP zijn veel gebruikte mogelijkheden. Het scannen is de handeling, maar uw document is hierdoor nog niet écht gedigitaliseerd !

    • Waar en hoe slaat u het bestand op ?documenten-scannen
    • Hoe voegt u een aantekening toe ?
    • Is het document snel terug te vinden ?
    • Hoe implementeert u dit met uw eigen bedrijfssoftware ?
    • Is het bestand voor iedereen toegankelijk ?

Nee, scannen is niet hetzelfde als digitaliseren. Digitaliseren gaat veel verder en geeft u een complete oplossing, zodat u slim kunt omgaan met uw digitale bestanden.

Digitaliseren en uw bedrijfssoftware

Standaard kan een scanner een .PDF genereren van uw hard-copy exemplaar. Ook kan deze gemakkelijk opgeslagen en verspreid worden per email of naar een mapje op uw PC. Nog effectiever is het document rechtstreeks scannen naar uw bedrijfssoftware !

Populaire software zoals: Exact, Unit 4, Afas en van Brug zijn programma’s waarmee een rechtstreekse koppeling gemaakt kan worden door onze software !

    Scannen naar bedrijfssoftware

    • Uw document direct opgeslagen op de juiste plaats
    • Documenten snel terug te vinden
    • Uw .PDF bestand kan doorzoekbaar gemaakt worden
    • Gepersonaliseerde workflow met autorisatie
    • Minder handelingen en minder papier
    • Besparen tijd én geld

Uw papieren documenten SNEL en EFFICIËNT op de JUISTE plek !

Fürst Kantoorservice

Voor de koppeling met uw systeem is software nodig. Deze is kant-en-klaar ontwikkeld en kan geïntegreerd direct geïntegreerd worden in uw bedrijfsproces. Het ‘Scannen naar’ concept heeft dan ook een fixed price, zodat u niet voor verrassingen komt te staan !

Bekijk hier de functionele omschrijving van Scannen naar:

Scannen naar:

Laat uw organisatie ook beter omgaan met documenten !
Contact